งานทะเบียน

ชื่อรายวิชาเรียนประกอบด้วย รหัสวิชา ชื่อวิชา จำนวนหน่วยกิจ จำนวนชั่วโมงเรียนและจำนวนชั่วโมงในการศึกษาด้วยตัวเอง ดังตัวอย่างต่อไปนี้

ตัวอย่างรายวิชาเรียนที่ 1 

รหัสวิชา                          ชื่อวิชา                                  จำนวนหน่วยกิต

1400004             เทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อชีวิต                     3(2-2-5)

ความหมายของจำนวนหน่วยกิต

เลขตัวแรก  3(2-2-5) คือจำนวนหน่วยกิจที่ลงทะเบียน

เลขตัวแรกในวงเล็บ 3(2-2-5) คือ จำนวนชั่วโมงเรียนทฤษฎีต่อสัปดาห์

เลขตัวที่สองในเวงเล็บ 3(2-2-5) คือ จำนวนชั่วโมงเรียนปฏิบัติต่อสัปดาห์

เลยตัวที่สามในวงเล็บ 3(2-2-5) คือ จำนวนชั่วโมงที่นักศึกษาควรศึกษาค้นคว้าด้วยตัวเองต่อสัปดาห์

ตัวอย่างรายวิชาเรียนที่ 2 

รหัสวิชา                          ชื่อวิชา                                  จำนวนหน่วยกิต

1632205             การบริหารอินเทอร์เน็ต                          3(3-0-6)

ความหมายของจำนวนหน่วยกิต

เลขตัวแรก                   3(3-0-6) คือจำนวนหน่วยกิจที่ลงทะเบียน

เลขตัวแรกในวงเล็บ     3(3-0-6) คือ จำนวนชั่วโมงเรียนทฤษฎีต่อสัปดาห์

เลขตัวที่สองในเวงเล็บ 3(3-0-6) คือ จำนวนชั่วโมงเรียนปฏิบัติต่อสัปดาห์ ในที่นี้หมายความว่าไม่มีการเรียนปฏิบัติ

เลยตัวที่สามในวงเล็บ 3(3-0-6) คือ จำนวนชั่วโมงที่นักศึกษาควรศึกษาค้นคว้าด้วยตัวเองต่อสัปดาห์

ตัวอย่ารายวิชาเรียนที่ 3

รหัสวิชา                          ชื่อวิชา                                  จำนวนหน่วยกิต

1632205             การบริหารอินเทอร์เน็ต                          3(3-0-6)

ความหมายของจำนวนหน่วยกิต

เลขตัวแรก                   3(300) คือจำนวนหน่วยกิจที่ลงทะเบียน

เลขตัวแรกในวงเล็บ     3(3-0-6) คือ จำนวนชั่วโมงฝึกงาน

การคำนวณค่าระดับคะแนนเฉลี่ย

การคำนวณระดับคะแนนเฉลี่ยในแต่ละภาคเรียน ให้คำนวณดังนี้

1. คูณจำนวนหน่วยกิจกับแต้มระดับคะแนนของแต่ละรายวิชาที่ได้ระดับคะแนน(ยกเว้น S,U,I,W,AU)
2. นำผลคูณของทุกรายวิชามารวมกันแล้วหารด้วยจำนวนหน่อยกิตรวมของภาคการเรียนนั้น (รายวิชาที่ได้ผลการเรียนเป็น I ไม่ต้องนำหน่วยกิตมาเป็นตัวหาร)
3. ให้ตั้งหารถึงทศนิยมตำแหน่งที่ 3 และให้ปัดเศษนิยมตำแหน่งที่ 3 ที่มีค่าตั้งแต่ 5 ขึ้นไปเพื่อให้เหลือทศนิยม 2 ตำแหน่ง

การคำนวณระดับคะแนนเฉลี่ยงสะสมทุกภาคเรียน ให้คำนวณดังนี้

1. รวมผลคูณจำนวนหน่วยกิตกับแต้มระดับคะแนนของแต่ละรายวิชาในทุกภาคเรียน
2. นำผลรวมจากข้อ 1 ตั้งหารด้วยจำนวนหน่วยกิจรวมทั้งหมด
3. ให้ตั้งหารถึงทศนิยมตำแหน่งที่ 3 และให้ปัดเศษทศนิยมตำแหน่งที่ 3 ที่มีค่าตั้งแต่ 5 ขึ้นไปเพื่อให้เหลือทศนิยม 2 ตำแหน่ง

ตัวอย่าง

ภาคเรียนที่ 1 สมมติให้นาย ก มีผลการเรียนดังต่อไปนี้

ค่าระดับคะแนนเฉลี่ยสำหรับภาคเรียนที่ 1 ที่นาย ก. ทำได้คือ 31.5/14 =2.25

ภาคเรียนที่ 2 สมมติให้นาย ก มีผลการเรียนดังต่อไปนี้

ค่าระดับคะแนนเฉลี่ยสำหรับภาคเรียนที่ 2 ที่นาย ก. ทำได้คือ 39.5/11 =3.59

เมื่อสิ้นสุดภภาคเรียนที่ 2 

นาย ก มีหน่วยกิตสะสม (ง) ทั้งหมด 11+11 =22

นาย ก มีหน่วยกิจสะสมสำหรับคำนวณค่าระดับคะแนนสะสม (จ ) ทั้งหมด 14+11 = 25

นาย ก มีค่าระดับคะแนน (ฉ ) ทั้งหมด 31.5 + 39.5 = 71.0/25

ดังนั้นนาย  ก  มีค่าระดับคะแนนเฉลี่ยงสะสมเมื่อสิ้นสุดภาคเรียนที่ 2  = 2.84

การละทะเบียนเรียนเพื่อเปลี่ยนระดับคะแนนเฉลี่ยสะสม

 ถ้านักศึกษาเรียนรายวิชาต่างๆ ได้หน่วยกิตที่กำหนดไว้ในหลักสูตรแล้วแต่ได้รับคะแนนเฉลี่ยสะสมตั้งแต่ 1.80 แต่ไม่ถึง 2.00 ให้นักศึกษาลงทะเบียนเรียนเพิ่มเติมเพื่อให้ได้คะแนนเฉลี่ยถึง 2.00 ทั้งนี้ต้องอยู่ในระยะเวลาที่กำหนดสภาพการเป็นนักศึกษาของการจัดการศึกษานั้น ๆ เช่น หลักสูตรปริญญาตรี 4 ปีกำหนดให้เรียนได้ไม่เกิน 16 ภคเรียน สำหรับการลงทะเบียนเรียนเต็มเวลา โดยขั้นตอนการละทะเบียนให้ดำเนินการเช่นเดียวกับการลงทะเบียนเรียนเพิ่ม เรียนแก้ ทุกประการ

ขอเอกสารทางการศึกษา

นักศึกษาที่ประสงค์จะลาออกจากการเป็นนักศึกษาให้ปฏิบัติดังต่อไปนี้

เมื่อมีการอนุมัติผลการเรียนแล้ว นักศึกษาสามารถทราบผลการเรียนในเบื้อนต้นได้จากป้ายประกาศของคณะทุกคณะที่ผู้สองสัดกัด (โดยคณะและสาขาวิชาจะไม่แจ้งผลการเรียนให้แก่นักศึกษาที่มีหนี้สินต่อมหาลัย) จากนั้นฝ่ายประมวลผลจะรวมรวมผลการเรียนประจำภาคและพิมพ์ใบแจ้งผลการเรียน (ทบ.7) ให้นักศึกษาทุกคนโดยผ่านอาจารย์ที่ปรึกษาเมื่อนักศึกษาได้รับใน ทบ. 7 แล้ว ให้ตรวจดูว่ามีผลการเรียนครบทุกวิชาแล้วตรงกับที่ติดประกาศไว้หรือไม่ ถ้าไม่มีผลการเรียนวิชาใด หรือ ได้ “ I ” วิชาใด นักศึกษาต้องรีบพบหรือติดต่ออาจารย์ผู้สอนด้วยตัวเองเพื่อดำเนิดการให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดของภาคเรียนถัดไปถ้ายังไม่มีผลการเรียนในภาคเรียนต่อมาให้นักศึกษาดำเนินการดังนี้

1. นักศึกษาขอคคำร้องติดตามเกรดได้ที่ฝ่านทะเบียนและประมวลผล พร้อมกรอกข้อมูลให้ถูกต้อง ชัดเจน
2. นำคำร้องให้อาจารย์ผู้สอนเซ็นรับรองว่าสอนจริง พร้อมที่จะส่งผลการเรียนให้นักศึกษา
3. นำคำร้องส่งที่ฝ่านทะเบียนและประมวลผล
4. ฝ่านทะเบียนและประมวลผลจะส่งใบรายงานผลการศึกษาที่ยังตกค้างในรายวิชาที่สอน (ทบ.5) ให้อาจารย์ผู้สอน โดยส่งผ่านไปยังสำนักงานคณะอาจารย์ผู้สอนจะส่งผลการเรียนผ่านคณะและมาที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล โดยนักศึกษาขอทราบผลได้ที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผลภายใน 3 วันจากวันยื่นคำร้อง

ในกรณีที่มีรายวิชาในใบ ทบ.7 ไม่ตรงกับรายวิชาใน Bill Payment ให้ขอแบบคำร้อง ทบ.30 จากฝ่ายทะเบียนนักศึกษาเขียนคำร้องขอตรวจสอบความผิดพลาด โดยระบุ รหัสวิชาชื่อวิชา ชื่อผู้สอน พร้อมกับแนบสำเนา Bill Payment และ ทบ.7 ส่งที่ฝ่ายทะเบียนนักศึกษาแก้ไข

ในกรณีที่นักศึกษาคิดว่าผลการเรียนของตนผิดจากความเป็นจริง ให้นำใบ ทบ.7 ไปยื่นคำร้องขอตรวจสอบผลการเรียนได้ที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล

ฝ่ายทะเบียนแประมวลผลให้บริการออกใบรับรองและเอกสารทางการศึกษาแก่นักศึกษาที่กำลังศึกษา ดังต่อไปนี้ 

• ใบรับรองการเป็นนักศึกษา
• ใบรับรองความประพฤติ
• ใบรับรองวิชาเรียน
• ใบรับรองเวลาเรียน
• ในรับรองผลการเรียน (ทบ.7)
• ในรายงานผลการศึกษา (ภาษาไทย/ภาษาอังกฤษ)
• ใบรับรองเรียนครบหลังสูตร

ขั้นตอนในการขอใบรับรอง

1. นักศึกษาแบบคำร้องที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผลและกรอกข้อมูลพร้อมระบุประเภทของใบรับรองที่ต้องการให้ถูกต้องชัดเจน สำหรับใบรับรองที่ต้องใช้รูปถ่ายได้แก่ 

• ใบรายงานผลการศึกษา (ภาษาไทย/ ภาษาอังกฤษ)
• ใบรับรองเรียนครบหลังสูตร

ให้ใช้รูปถ่ายสวมชุดนักศึกษาเครื่องแบบสถาบัน ขนาด 1 นิ้ว จำนวน 2 แผ่น

1. นักศึกษานำคำร้องที่กรองข้อมูลแล้วไปชำระเงินที่กองคลัง ใบรับรองฉบับละ 100 บาท ยกเว้นในรับรองผลการเรียน (ทบ.7 ) ชำระค่าธรรมเนียม ฉบับละ 20 บาท 
2. นำคำร้องที่ชำระเงินเรียนร้อยแล้วยื่นที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
3. นักศึกษาติดต่อขอรับใบรับรองได้ภายหลังจากที่ยื่นคำร้องแล้วภายใน 7 วัน

ฝ่ายทะเบียนและประมวลผลให้บริการแก่นักศึกษาเพื่อดำเดินการขอสำเร็จการศึกษา

นักศึกษาที่คาดจะสำเร็จการศึกษาในภาคเรียนใด ให้ปฏิบัติดังต่อไปนี้

1. นักศึกษาขอแบบคำขอร้องขอสำเร็จการศึกษา (ทบ.40) ที่ฝ่านทะเบียนและประมวลผลภายในระยะเวลาที่ปฏิทินการศึกษากำหนดในแต่ละภาคเรียน
2. กรอกข้อมูลให้ถูกต้องพร้อมแนบรูปถ่ายขนาด 1 นิ้ว และ 2 นิ้ว อย่างละ 2 แผ่น (เขียน ชื่อ - สกุล สาขาวิชา และรหัสประจำตัวหลังรูปทุกแผ่นด้วย) ถ่ายมาแล้วไม่เกิน 6 เดือน และห้ามใส่เครื่องประดับทุกชนุด โดยที่

• นักศึกษาที่จะสำเร็จระดับอนุปริญญาส่งรูปชุดนักศึกษา (กรณีเป็นข้าราชการให้แต่งชุดปกติขาว) 
• นักศึกษาที่จะสำเร็จระดับปริญญาตรีต้องส่งรูปที่สวมครุยวิทยฐานะตามสาขาวิชา (กรณีเป็นข้าราชการให้แต่งชุดปกติขาวสวมครุยวิทยฐานะ ตามสาขาที่สำเร็จการศึกษา)

1. นำคำร้องไปชำระค่าธรรมเนียมของสำเร็จการศึกษา 100 บาท ที่กองคลัง
2. ยื่นคำร้องพร้อมใบเสร็จรับเงินที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล
3. ก่อนสอบปลายภาคเรียน นักเรียนต้องไปตรวจสอบความถูกต้อง คำนำหน้า ชื่อ- สกุล วัน เดือน ปี เกิด วุฒิเดิมอีกครั้งตามประกาศของแต่ละคณะ

หมายเหตุ

หากนักศึกษายื่นของสำเร็จการศึกษาแล้วแต่ไม่สำเร็จการศึกษาในภาคเรียนนั้นนักศึกษาจะต้องยื่นขอสำเร็จการศึกษาในภาคเรียนที่คาดว่าจะสำเร็จการศึกษาต่อไป

หลักฐานที่จะได้รับเมื่อสำเร็จการศึกษา

เมื่อนักศึกษาได้รับการอนุมัติผลการศึกษาจากคณะกรรมการวิชาการและสภาประจำมหาวิทยาลัยแล้ว จึงจะถือว่านักศึกษาผู้นั้นสำเร็จการศึกษา และมหาวิทยาลัยจะออกหลักฐานซึ่งแสดงว่าสำเร็จการศึกษา คือ

1. ใบรายงานผลการศึกษา ( ฉบับภาษาไทย)
2. ใบรับรองคุณวุฒิ
3. อนุปริญญาบัตร หรือปริญญาบัตร

โดยมหาวิทยาลัยจะแจ้งกำหนดการรับหลักฐานดังกล่าวให้นักเรียนทราบ ในวันปัจฉิมนิเทศนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาในภาคเรียนนั้น ๆ

ฝ่ายทะเบียนและประมวลผลให้บริการออกใบรับรองและเอกสารทางการศึกษาแก่ผู้ที่สำเร็จการศึกษาแล้ว ดังต่อไปนี้ 

• ใบรายงานผลการศึกษา (ภาษาไทย/ ภาษาอังกฤษ)
• ใบแทนปริญญาบัตรหรือใบรับรองคุณวุฒิ (กรณีการสูญหาย)

ขั้นตอนในการขอใบรับรอง

1. ขอแบบคำร้องที่ฝ่านทะเบียนและประมวลผลและกรอกข้อมูลพร้องระบุประเภทของใบรับรองให้ถูกต้องชัดเจน ในกรณีที่ขอใบรายงานผลการศึกษา (ภาษาไทย- ภาษาอังกฤษ) ต้องแนบรูปถ่ายดังต่อไปนี้

• สำเร็จการศึกษาระดับอนุปริญญาให้ใช้รูปถ่ายสวมชุดนักศึกษาเครื่องแบบสถาบัน (กรณีเป็นข้าราชการให้แต่งชุดปกติชาว) ขนาด 1 นิ้ว จำนวน 2 แผ่น
• สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีชุดครุยวิทยฐานะตามสาขาวิชาที่สำเร็จการศึกษา (กรณีเป็นข้าราชการให้แต่งชุดปกติขาวและสวมครุยวิทยฐานะตามสาขาวิชาที่สำเร็จการศึกษา) ขนาด 1 นิ้ว จำนวน 2 แผ่น 

1. นำคำร้องที่กรอกข้อมูลแล้วไปชำระเงินค่าธรรมเนียม ที่กองคลัง ฉบับละ 100 บาท
2. นำคำร้องที่ชำระเงินเรียนร้องแล้วยื่นที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล ดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป
3. ติดต่อขอรับใบรับรองได้ภายหลังจากยื่นคำร้องแล้วภายใน 7 วัน

การขอรับปริญญาบัตร(ไม่เข้ารับในพิธี)

การที่นักศึกษาจะพ้นสภาพการเป็นนักศึกษาจะต้องอยู่ในเกณฑ์อย่างน้อยข้อใดข้อหนึ่งดังต่อไปนี้ 

1. เมื่อนักศึกษาไม่ลงทะเบียนเรียนในภาคเรียนแรกที่ขึ้นทะเบียนเป็นนักศึกษา
2. เมื่อนักศึกษาไม่ลงทะเบียนเรียนให้เสร็จสิ้นภายใน 3 สัปดาห์นับแต่วันเปิดเรียน
3. เมื่อนักศึกษาไม่ชำระเงินเพื่อรักษาสภาพนักศึกษาภายใน 3 สัปดาห์นับแต่วันเปิดภาคเรียน
4. เมื่อนักศึกษามีค่านะแนนเฉลี่ยสะสมต่ำกว่า 1.60 เมื่อสิ้นภาคเรียนปกติที่ 2 (ไม่นับภาคเรียนฤดูร้อน)ที่ได้ศึกษา
5. เมื่อนักศึกษามีค่านะแนนเฉลี่ยสะสมต่ำกว่า 1.70 เมื่อสิ้นภาคเรียนปกติที่ 4 (ไม่นับภาคเรียนฤดูร้อน)ที่ได้ศึกษา 
6. เมื่อนักศึกษามีค่านะแนนเฉลี่ยสะสมต่ำกว่า 1.80 เมื่อสิ้นภาคเรียนปกติที่ 6 (ไม่นับภาคเรียนฤดูร้อน)ที่ได้ศึกษา
7. เมื่อนักศึกษาลงทะเบียนครบตามหลักสูตรกำหนดแล้วแต่ได้ระดับคะแนนเฉลี่ยสะสมไม่ต่ำกว่า 1.80
8. เมื่อนักศึกษาไม่สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรภายในระยะเวลาที่กำหนด

• หลักสูตรปริญญาตรี 2 ปีหลังอนุปริญญาภาคปกติ ไม่สำเร็จการศึกษาภายใน 8 ภาคเรียน
• หลักสูตรปริญญาตรี 2 ปีหลังอนุปริญญาภาค กศ.บป. ไม่สำเร็จการศึกษาภายใน 12 ภาคเรียน
• หลักสูตรปริญญาตรี 4  ปีภาคปกติ  ไม่สำเร็จการศึกษาภายใน 16 ภาคเรียน
• หลักสูตรปริญญาตรี 4  ปีภาค กส.บป.ไม่สำเร็จการศึกษาภายใน 24 ภาคเรียน
• หลักสูตรปริญญาตรี 5  ปีภาคปกติ  ไม่สำเร็จการศึกษาภายใน 20 ภาคเรียน
• หลักสูตรปริญญาตรี 4  ปีภาค กศ.บป. ไม่สำเร็จการศึกษาภายใน 30 ภาคเรียน

9. เมื่อนักศึกษาสำเร็จการศึกษาตามหลัก  ลาออก หรือเสียชีวิต

10. เมื่อนักศึกษามีความประพฤติอันเป็นการเสื่อมเสียแก่มหาวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยเห็นสมควรออก

11. เมื่อนักศึกษาต้องโทษคำพิพากษาให้คุก

นักศึกษาที่จะขอย้ายคณะ ต้องใช้ศึกษาที่ลาตามหลักสูตรในคณะเดิมมาแล้วไม่น้อยกว่า 2 ภาคการศึกษาปกติทั้งนี้ไม่นับภาคการศึกษาที่ลาพักการศึกษาหรือถูกให้พักการศึกษา และมีหน่วยกิตสะสมไม่น้อยกว่า 30 หน่วยเมื่อย้ายแล้วจะต้องมีเวลาศึกษาอยู่ในคณะใหม่อย่างน้อย 4 ภาคการศึกษา ทั้งนี้จะต้องดำเนินการภายใน 1 สัปดาห์นับจากเปิดภาคเรียนโดยมีลำดับขั้นตอนนดังต่อไปนี้

หมายเหตุ

• ภายหลังการย้ายนักศึกษาต้องทำเรื่องขอโอนรายวิชา

ในภาคเรียนที่นักศึกษาไม่สามารถเรียนได้ เนื่องจากอยู่ในระหว่างลาพักการเรียนหรือนักศึกษาถูกสั่งให้พักการเรียนตามข้อบังคับมหาวิทยาลัยว่าด้วยวินัยนักศึกษา นักศึกษาต้องมาดำเนินการรักษาสถานภาพนักศึกษา โดยต้องดำเนินการลงทะเบียนรักษาสถานภาพนักศึกษาให้เสร็จสิ้นก่อนสอบปลายภาค 2 สัปดาห์นับจากเปิดภาคเรียนปกติหรือภายในสัปดาห์แรกของวันเปิดเรียนภาคฤดูร้อน ตามขั้นตอนต่อไปนี้

นักศึกษาที่พ้นสภาพนักศึกษาด้วยเหตุสุดวิสัย โดยไม่ได้กระทำผิดทางวินัย หรือไม่ได้พ้นสภาพเนื่องจากมีผลการเรียนสะสมต่ำกว่าเกณ์ที่กำหมด สามารถขอคืนสภาพนักศึกษาได้โดยต้องปฏิบัติเนื่องจากการเรียนสะสมต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด สามารถขอคืนสภาพนักศึกษาได้โดยต้องปฏิบัติดังต่อไปนี้

การโอนผลการเรียน หมายถึง การนำหน่วยกิตและแต้มระดับคะแนนของทุกวิชาที่เคยศึกษาจากหลักสูตรของมหาลัยราชภัฏมหาสารคามที่สภาพมหาวิทยาลัยรอง เพื่อใช้นับเป็นส่วนหนึ่งของการศึกษาในมหาวิทยาลัยยโดยไม่ต้องศึกษารายวิชานั้นอีก นักศึกษาต้องดำเนินการให้สิ้นภายใน 2 สัปดาห์แรกของแต่ละภาคการศึกษาตามลำดับชั้นตอนดังต่อไปนี้

หมายเหตุ

• ผู้ที่จะโอมการเรียนได้ต้องเป็น
  • นักศึกษาที่เคยเรียนในหลักสูตรที่เปิดสอนในมหาลัยราชภัฎมหาสารคามมาแล้วไม่เกิน 2  ปี
  • สำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยราชภัฏมหาสารคามมาแล้วไม่เกิน 5  ปี
• ผลการเรียนของรายวิชาที่ขอโอนจะต้องมีระดับคะแนนไม่ต่ำกว่า C หรือ S
• จำนวนหน่วยกิตที่ขอโอมได้จะต้องไม่เกิน 3/4  ของจำนวนหน่วยกิตรวมของหลักสูตรที่กำลังศึกษา
• นักศึกษาจะต้องไม่ลงทะเบียนรายวิชาที่ได้รับการโอน
• ในกรณีที่มีการทะเบียนซ้ำต้องดำเนินการถอนหรือขอยกเลิกรายวิชานั้น

การเทียบโอนผลการเรียน  หมายถึง  การขอเทียบโอนหน่วยกิตของรายวิชาในระดับเดียวกันที่ได้ศึกษามาแล้วจากสภาบันอุดมศึกษาอื่นที่สภามหาวิทยาลัยรับรอง  เพื่อใช้เป็นส่วนหนึ่งขอฃการศึกษาในมหาวิทยาลัยโดยไม่ต้องศึกษารายวิชานั้นอีก  นักศึกษาต้องดำเนินการให้เสร็จภายใน 2 สัปดาห์แรกของแต่ละภาคการศึกษาตามขั้นดังต่อไปนี้

หมายเหตุ

• ผู้ที่จะเทียบโอมผลการเรียนได้ต้องเป็น
  • นักศึกษาที่เคยเรียนในหลักสูตรที่เปิดสอนในสถาบันอุดมศึกษาอื่นมาแล้วไม่เกิน 2  ปี หรือ
  • สำเร็จการศึกษาจากสถาบันอุดมศึกษาอื่นมาแล้วไม่เกิน 5  ปี
• ผลการเรียนของรายวิชาที่ขอเทียบโอนจะต้องมีระดับคะแนนไม่ต่ำกว่า C หรือ S
• จำนวนหน่วยกิตที่ขอเทียบโอมได้ต้องไม่เกิน 3/4  จำนวนหน่วยกิตรวมของหลักสูตรที่กำลังศึกษา
• นักศึกษาจะต้องไม่ลงทะเบียนรายวิชาที่ได้รับการเทียบโอน
• ในกรณีที่มีการลงทะเบียนซ้ำต้องดำเนินการขอถอนหรือขอยกเลิกรายวิชานั้น

นักศึกษาที่จะเปลี่ยนสาขาวิชา (คณะเดิม) จะต้องศึกษาอยู่ในสาขาวิชาเดิมแล้วไม่น้อยกว่า  2  ภาคการศึกษาปกติโดยมีลำดับขั้นตอนดังต่อไปนี้

หมายเหตุ

• ภายหลังการย้ายนักศึกษาต้องทำเรื่องขอโอนรายวิชา

นักศึกษาที่ประสงค์จะย้ายไปศึกษายังมหาวิทยาลัยราชรัฎอื่น ต้องดำเนินการก่อนการเปิดภาคเรียนของสถานศึกษาที่จะย้ายเข้าอย่างน้อย 4 สัปดาห์ตามลำดับขั้นตอนดังต่อไปนี้

หมายเหตุ **นักศึกษาต้องถือว่าเป็นหน้าที่ที่จะติดตามขอทราบผลที่ฝ่ายทะเบียนและประมวลผลของมหาลัยราชภัฎมหาสารคามภายใน 7 วัน

การลาพักการเรียน หมายถึง การที่นักศึกษาไม่สามารถเรียนได้ด้วยเหตุต่างๆ เช่นถูกเกณฑ์เข้ารับราชการททหาร ได้รับทุนแลกเปลี่ยนนักศึกษาระหว่างประเทศ ประสบอุบัติเหตุเจ็บป่วย จนต้องพักรักาตัวเป็นเวลานานตามคำสั่งแพทย์ (ต้องมีใบรับรองแพทย์) มีความจำเป็นส่วนตัว เป็นต้น นักศึกษาที่ได้ลงทะเรียนโดยสมบูรณ์ในมหาวิทยาลัยมาอย่างน้อย 1 ภาคการศึกษาจึงจะสามารถลาพักการเรียนได้ การลาพักการเรียนต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นภานในสัปดาห์ที่ 3 ของภาคเรียนนั้น โดยให้ปฏิบัติดังนี้

หมายเหตุ

• การลาพักการศึกษากระทำได้ครั้งละไม่เกิน 2 ภาคเรียนติดต่อกัน ถ้ามีควาจำเป็นต้องลาพักการศึกษาต่อไปให้ยื่นคำร้องขอลาพักการศึกษาใหม่ และจะนับจำนวนภาคที่ลาพักการศึกษารวมอยู่ในระยะเวลาการศึกษาด้วย
• นักศึกษาที่ลาพักการศึกษาเมื่อกลับเข้าศึกษาต้องยื่นคำร้องขอกลับเข้าศึกษาต่อคณบดีที่ตนสังกัดก่อนวันเปิดภาคเรียนต่อไปไม่น้อยกว่า 2 สัปดาห์ จากนั้นคณบดีจะดำเนินการแจ้งต่อสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียน

ถ้านักศึกษาไม่สามารถเข้าสอบได้ตามกำหนดด้วยเหตุสุดวิสัย  นักศึกษาต้องยื่นคำร้องขอสอบให้เสร็จสิ้นภายในภาคเรียนนั้นๆ โดยมีขั้นตอนปฏิบัติดังนี้

หมายเหตุ

• หากผลการพิจารณาแล้วไม่อนุมัติให้นักศึกษาสอบภายหลัง นักศึกษาผู้นั้นจะได้ผลการเรียนเป็น “F”  ในรายวิชาที่ขาดสอบ
• สำหรับนักศึกษาผู้มีสิทธิ์สอบปลายภาคศึกษา  (มีเวลาเรียนในรายวิชานั้นๆ  อย่างต่ำ80%  ของเวลาเรียนทั้งหมด)  แต่ไม่ได้เข้าสอบรายวิชานั้นด้วยเหตุสุดวิสัย  และไม่ได้ยื่นคำร้องขอสอบภายในกำหนด  จำถือว่าขาดสอบปลายภาค  ผลการเรียนจะปรากฏเป็น “F”

       ผู้มีสภาพเป็นนักศึกษาต้องมีบัตรนักศึกษาเพื่อประกอบการใช้สิทธิ์ต่าง ที่นักศึกษาพึงมีในมหาวิทยาลัย และใชติดต่อกับมหาวิทยาลัยและหน่วยงานอื่นๆ โดยให้นักศึกษาใหม่ติดต่อฝ่ายหลักสูตรและแผนการเรียนเพื่อทำการขอทำบัตรประจำตัวนักศึกษา ตามวันเวลาที่กำหนดโดยนักศึกษาภาคปกติแต่งเครื่องแบบนักศึกษา สำหรับนักศึกษาภาค กศ.บป.แต่งกายสุภาพ

       หากได้รับบัตรประจำตัวนักศึกาไปแล้ว และเกิดการชำรุด สูญหาย เปลี่ยนชื่อ-สกุล นักศึกษาติดต่อที่ฝ่ายหลักสูตรและแผนการเรียนโดยต้องปฏิบัติดังนี้

     1.เขียนคำร้องเพื่อขอทำบัตรนักศึกษา

     2.นำคำร้องที่ได้รับการตรวจสอบจากสำนักงานส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนไปยื่นเพื่อขอทำบัตร ณ ธนาคารที่ได้ทำการบันทึกข้อตกลงกับทางมหาวิทยาลัย

1.เข้าสู่ระบบ

    ในส่วนของการดำเนินกิจกรรมต่างๆ ที่เป็นส่วนบุคคล การตรวจสอบประว้ติ การดูแลการศึกษา, การเปลี่ยนรหัสผ่าน เป็นต้น นักศึกษาสามารถกระทำได้โดยคลิกที่เมนู “เข้าสู่ระบบ” เพื่อทำการใส่รหัสประจำตัวและรหัสผ่าน ถ้ารหัสประจำตัว และรหัสผ่านที่ถูกต้องระบบจะอนุญาตให้นักศึกษาเข้าไปใช้งานได้ (ข้อควรระวัง!!! นักศึกษาจะต้องเก็บรหัสผ่านไว้เป็นความลับ ไม่ควรบอกให้ผู้อื่นทราบ เพราะจะทำให้ผู้อื่นเข้าใช้งานรบบเสมือนว่าเป็นตัวของนักศึกษาเอง หากเกิดความเสียหาย นักศึกษาจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบเอง)

    วิธีใช้งาน

1. ให้นักศึกษาคลิกที่เมนู “เข้าสู่ระบบ”
2. พิมพ์รหัสประจำตัว และรหัสผ่าน
3. คลิกที่ปุ่ม "ตรวจสอบ"

       ความปลอดภัยของการส่งรหัสผ่านในระบบบริการการศึกษานี่ได้มาตรฐานสากลนักศึกาจะสังเกตได้จากรูปกุญแจที่ล็อคอยู่ ข้อมูลรหัสผ่านที่นักศึกษาป้อนจพถูกทำการเข้ารหัสก่อนส่งผ่านเครือข่าย

       และเมื่อนักศึกษาผ่านขั้นตอนการตรวจสอบว่าเป็นนักศึกษาเรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำนักศึกษาไปสู่หน้าข่าวประกาศซึ่งจะเป็นการแจ้งถึงตัวนักศึกษาโดยตรง และยังแสดงหน้าจอเมนูหลัก โดยมีเมนูแสดงฟังก์ชันต่างๆ ที่นักศึกษาสามารถใช้งานได้แสดงอยู่ทางด้านซ้ายของจอภาพ ดังรูปต่อไปนี้

2.เปลี่ยนรหัสผ่าน

      นักศึกษาสามารถทำการเปลี่ยนรหัสผ่านได้บ่อยครั้งเท่าที่ต้องการโดยการเลือกเมนู”เปลี่ยนรหัสผ่าน” ก่อนการเปลี่ยนรหัสผ่าน นักศึกษาควรตรวจสอบดูที่แป้นพิมพ์ก่อนว่าขณะนี้เป็นภาษาไทย/หรือภาษาอังกฤษ และมีการกดแป้น CAP LOCK ถ้านักศึกษาลืมรหัสผ่านที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ให้นักศึกษาติดต่อเจ้าหน้าที่ฝ่ายทะเบียนโดยตรง

วิธีใช้งาน

1. นักศึกษาคลิกที่เมนู “เปลี่ยนรหัสผ่าน”
2. ใส่รหัสผ่านเดิมที่เคยใช้อยู่ในปัจจุบัน
3. ใส่รหัสผ่านใหม่ ครั้งที่ 1
4. ใส่รหัสผ่านใหม่ ซ้ำอีกครั้งให้ตรงกับครั้งที่ 1
5. คลิกที่ปุ่ม “เปลี่ยนรหัสผ่าน”

3.ลงทะเบียน

นักศึกษาสามารถทำการลงทะเบียนเรียนได้โดยการเลือกเมนู “ลงทะเบียน”ระบบจะนำนักศึกษาไปสู่จอภาพรับลงทะเบียน ดังรูปต่อไปนี้

        วิธีการเข้าระบบลงทะเบียน

        กดปุ่ม  ลงทะเบียน เพื่อเข้าสู่หน้าลงทะเบียน ซึ่งเมนูนี้จะปรากฏในช่วงลงทะเบียนเท่านั้น

       วิธีในการลงทะเบียน และวิธีใช้เมนูย่อยต่างๆ

          เมื่อนักศึกษากดปุ่ม “ลงทะเบียน” จะเปลี่ยนหน้าจอ เพื่อใช้ทำการลงทะเบียน ในหน้าจอนี้จะเกิดเมนูย่อยต่างๆ ที่ใช้อำนวยความสะดวกในการลงทะเบียน เช่น ปุ่มแสดงหลักสูตรปุ่มค้นหารายวิชา ปุ่มคำนวณค่าใช้จ่าย ปุ่มแสดงตารางเรียน ตารางสอบ เป็นต้น

      ขั้นตอนการลงทะเบียน

1. หน้าแรกของการลงทะเบียนออนไลน์แสดงดังภาพต่อไปนี้

     2.กรณีที่นักศึกษาต้องการลงทะเบียนตามแผนที่สาขาวิชากำหนดไว้ ให้นักศึกษาคลิกที่ปุ่ม “ดึงรายวิชาจากแผนการเรียน” ระบบจะการดึงรายวิชาที่ต้นสังกัดของนักศึกษากำหนดเป็นแผนรายวิชาไว้ มาแสดงในพื้นที่ของรายวิชาที่ต้องการลงทะเบียน พร้อมทั้งแสดงชุดข้อมูลที่สำคัญต่างๆ ได้แก่ รหัส, ชื่อรายวิชา,  จำนวนหน่วยกิต, กลุ่มการเรียน, แบบการลงทะเบียน, วัน/เวลาเรียน, จำนวนหน่วยกิตรวม และค่าใช้จ่ายรวม ดังรูป

      3.หากต้องการลบรายวิชาที่ไม่ต้องการลงทะเบียน ให้นักศึกษาคลิกที่ข้อความ [ลบ] ด้านหลังรหัสวิชานั้น

      4.นักศึกษาสามารถค้นหาวิชาที่ช่องระบุรหัสวิชา (สามารถใช้สัญลักษณ์ * เพื่อค้นหาทั้งหมด) ที่ต้องการลงทะเบียนจากการ พิมพ์รหัส หรือชื่อของวิชา ที่ต้องการลงทะเบียนแล้วกดปุ่ม ค้นหา รายชื่อวิชาที่เราค้นหาจะขึ้นมา เพื่อให้นักศึกษาเลือก ดังรูป

     5.ทําการเลือกวิชาที่ต้องการลงทะเบียนโดยคลิ๊กที่ รูปตะกร้า วิชาที่เลือกจะเลื่อนขึ้นไปข้างบนแสดงว่านักศึกษาได้เลือกวิชานั้นๆเพื่อที่จะลงทะเบียน

     6.ทุกครั้งที่ทําการเลือกรายวิชา ระบบจะทําการตรวจสอบความถูกต้องในการลงทะเบียน เช่น เวลาเรียนซ้ำ เวลาและวันสอบซ้ำหรือลงทะเบียนน้อยกว่าที่กําหนด โดยจะขึ้นแสดงข้อความสีแดง บริเวณด้านล่างของ กรอบรายวิชาที่เลือกแสดงข้อความการผิดพลาดที่เกิดขึ้น ดังภาพ

    การคํานวณค่าใช้จ่าย

             นักศึกษาสามารถเข้าไปดูค่าใช้จ่ายของรายวิชาที่ลงทะเบียนไป โดยเลือกที่เมนู คํานวณค่าใช้จ่าย นักศึกษาจะ สามารถดูรายการค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนครั้งนี้ทั้งหมดได้ก่อนที่จะยืนยันการลงทะเบียนได้โดยกดเข้าไปที่ เมนู”คํานวณค่าใช้จ่าย” นี้หลังจาการเลือกรายวิชาที่ลงทะเบียนเสร็จเรียบร้อยแล้ว

     ตารางเรียนตารางสอบ

        นักศึกษาสามารถดูตารางเรียนและตารางสอบของรายวิชาที่นักศึกษาเลือกลงทะเบียน ก่อนการยืนยันการ ลงทะเบียนได้โดยเลือกปุ่ม “ตารางเรียนตารางสอบ” เพื่อดูวันเวลาเรียนได้ว่าเป็นอย่างไร หลังจากที่เลือกวิชาลงทะเบียนไว้แล้ว

      กดปุ่ม “ถอยกลับ” เพื่อกลับไปหน้าที่แล้ว และเมื่อนักศึกษาพึงพอใจกับวิชาที่เลือกเพื่อที่จะลงทะเบียนในภาค การศึกษานี้แล้ว ขั้นตอนต่อไปจากนี้คือการ “ยืนยันการลงทะเบียน” เพื่อบอกให้ระบบได้ทราบว่านักศึกษาได้ ทําการลงทะเบียนแล้ว ในขั้นตอนนี้ถือว่าเป็นขั้นที่สําคัญที่สุดของการลงทะเบียนออนไลน์  เพราะว่าถ้านักศึกษาเพียงแต่เลือกรายวิชาไว้แต่ไม่ได้กดปุ่ม “ยืนยันการลงทะเบียน” ระบบจะถือว่านักศึกษาได้เข้ามาเลือกรายการ เท่านั้นแต่ไม่ได้ลงทะเบียน ซึ่งจะทําให้นักศึกษาท่านอื่นๆ เข้ามาเลือกลงทะเบียนและกดปุ่มยืนยันผลการ ลงทะเบียนก่อน ได้ที่นั่งเรียนไปก่อน และอาจจะทําให้นักศึกษาไม่สามารถลงทะเบียนวิชานั้นได้ (ในกรณีที่วิชา นั้นจํากัดจํานวนผู้เรียนไว้)

     การยืนยันการลงทะเบียน

       เมื่อนักศึกษามั่นใจในการเลือกวิชาที่ต้องการลงทะเบียนแล้ว ให้ทําการยืนยัน โดยกดที่ปุ่ม “ยืนยันการลงทะเบียน” หลังจากนั้นให้ตรวจสอบความถูกต้องแล้ว ต้องกดปุ่ม “ยืนยันการลงทะเบียน” อีกครั้งที่บริเวณ ตรงกลางหน้าจอ ถ้าผลของการตรวจสอบรายวิชาที่ถูกเลือกนั้นไม้ผ่านจะไม่สามารถยืนการลงทะเบียนได้ต้อง กลับไปปรับเปลี่ยนรายวิชาใหม่

     หลังจากกดปุ่มยืนยันการลงทะเบียน ระบบจะแสดงข้อความการยืนยันการลงทะเบียนพร้อมทั้งแสดงยอดเงินที่ต้องชําระทั้งหมด หลังจากนั้นให้กดที่ปุ่ ผลการลงทะเบียน เพื่อดูรายละเอียดในการลงทะเบียน

 หลังจากกดปุ่มผลการลงทะเบียน ระบบจะแสดงรายชื่อวิชาที่เราได้ลงทะเบียนเรียบร้อยแล้วจากนั้นนักศึกษาสามารถพิมพ์ใบแจ้งยอดเพื่อไปชําระเงินที่ธนาคารตามที่มหาวิทยาลัยกําหนดได้

การลงทะเบียนเรียนของแต่ล่ะภาคเรียน นักศึกษาจำเป็นต้องทราบข้อมูลเกี่ยวกับแผนการเรียนหรือวิชาที่ตนเองจะลงทะเบียนเรียนอย่างถูกต้องและดำเนินการลงทะเบียนเรียนด้วยตนเองตามกำหนดการของมหาลัยอย่างเคร่งครัด ทั้งนี้ในภาคการศึกษาปกติสามารถลงทะเบียนเรียนได้ไม่ต่ำกว่า 9 หน่วยกิตแต่ไม่เกิน 22 หน่วยกิต โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

หมายเหตุ

  - ในการลงทะเบียนเรียนรายวิชาที่มีวิชาบังคับก่อน นักศึกษาจะต้องสอบผ่านในวิชาบังคับก่อน มิฉะนั้นจะถือว่าการลงทะเบียนราชวิชานั้นเป็นโมฆะ แต่นักศึกษาอาจจะลงทะเบียนเรียนวิชาต่อเนื่องควบคู่กับรายวิชาบังคับก่อนที่เคยสอบได้ F ทั้งนี้ต้องได้รับความเห็นชอบจากหัวหน้าสาขาวิชาของวิชานั้นๆ

นักศึกษาที่เปลี่ยนชื่อ-นามสกุลให้ติดต่อฝ่ายทะเบียนและประมวลผล โดยให้นักศึกษาเขียนคำร่องทั่วไป พร้อมแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล แล้วยื่นต่อเจ้าหน้าที่จากนั้นสำนักส่งเสริมวิชาการและงานทะเบียนจะดำเนินการตามขั้นตอนต่อไป